1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest KOLSYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-007), ul. Uniwersytecka 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000693250, NIP 954-278-16-88, REGON 368149910.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@kolsystem.pl, tel. +48 600 580 325.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – w zakresie podanym w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie firma, numer telefonu i treść wiadomości), w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
- Kontakt bezpośredni – jeżeli skontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi.
- Zapewnienie działania serwisu – w zakresie niezbędnego pliku cookie zapamiętującego Twój wybór dotyczący zgód (szczegóły w pkt 7).
3. Podstawy prawne przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (formularz kontaktowy, zgoda na wczytanie treści zewnętrznych, np. mapy Google).
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu bieżącej korespondencji oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
4. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń) lub do momentu wycofania zgody. Niezbędny plik cookie zapamiętujący Twój wybór przechowywany jest do 180 dni lub do czasu jego usunięcia z przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności (np. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej), wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów.
Po wyrażeniu przez Ciebie zgody na treści zewnętrzne w serwisie wczytywana jest mapa Google Maps. Odbiorcą danych (m.in. Twojego adresu IP oraz informacji o urządzeniu) jest wówczas Google Ireland Ltd. Zasady przetwarzania danych przez Google opisane są w polityce prywatności Google. Bez wyrażenia zgody mapa nie jest wczytywana i żadne dane nie są przekazywane do Google.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami: biuro@kolsystem.pl.
7. Pliki cookies i treści zewnętrzne
Serwis w minimalnym zakresie korzysta z plików cookies:
-
Cookie niezbędne (
ks_consent) – zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą zgód (wszystkie treści albo tylko niezbędne). Jest to plik własny serwisu, przechowywany do 180 dni. Nie wymaga zgody, ponieważ jest niezbędny do prawidłowego działania mechanizmu zgód. - Treści zewnętrzne – mapa Google Maps – wczytywana wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Google może wówczas zapisać własne pliki cookies i otrzymać Twój adres IP (patrz pkt 5).
Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie, korzystając z opcji „Ustawienia cookies" dostępnej w stopce serwisu. Pliki cookies możesz również usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza lub innych kanałów kontaktu.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami w serwisie lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 19 lipca 2026 r.